Catering und Service

Wir kümmern uns um die gesamte Vorbereitung und Organisation eurer Veranstaltung. Dafür arbeiten wir mit Partnern zusammen, die wir ob ihrer guten Qualität ausgewählt haben. 

 

Speisen

Für die Speisen sorgt Pepe's kitchen / Ping Ping mit Pepe. Die Absprachen werden direkt mit Pepe getroffen und abgerechnet. Spätestens bei eurem zweiten Treffen in der Villa Hasenholz ist unser Caterer mit vor Ort.

 

Getränke

Die Getränkepauschale von 22 € pro Person umfasst das gesamte Angebot unserer Getränkekarte für max. 12 Stunden. Danach wird für jede weitere Stunde 4 € pro Person berechnet.

 

Kuchen

Es gibt die Möglichkeit, Kuchen und Torten selbst mitzubringen oder diese über Pepe zu bestellen.

 

Frühstück

Ein Frühstücksbuffet für eure Gäste (ab 50 Personen) ist nur am Sonntag nach der Hochzeit im Zeitraum von 10:00 bis 12:00 Uhr möglich. Dafür steht euch die Collonade exklusiv zur Verfügung. Für eine Kostenpauschale von 20 € pro Person sind Kaffee, Tee, Saft und Wasser inklusive. Bis 11:00 Uhr gehört der Biergarten euch, danach öffnet er für die anderen Gäste. 

 

Geschirr und Bestecke

Das Geschirr für das Dinner an der Festtafel ist schlicht weiß mit klassischem Goldrand. Es sind alte gesammelte Teller mit leicht variierenden Wellenrand. Dazu gibt es passende Suppenterrinen, Platten, Etageren und Schüsseln. Unser Besteck ist hartvergoldet. Das Geschirr im Garten ist recht bunt. Omas alte Sammeltassen werden durcheinander- gewürfelt und geben der Kuchentafel einen charmanten Retro Chick. Die Gläser sind auf Märkten gesammelt und bestechen durch ihren unterschiedlichen Schliff, Form und Größe. Unsere Stoffservietten sind mit dem Hasenholzmotiv weiß auf weiß bestickt.

 

Dekoration

Die Blumen liefern die Floristinnen von Poesie und Purismus, mit denen ihr direkt  Absprachen nach Euren Wünschen trefft. 

Die Dekoration im Garten und in den Colonnaden macht das Bild der Villa Hasenholz aus. Im Garten flattern handgenähte bunte Wimpelketten, es gibt bestickte Tischdecken, umhäkelte Windlichter, Lichterketten und chinesische Lampions. In den Bäumen hängen selbstgebaute Hängematten, große Holzstühle und zwei Tagesbetten. Matten und Kissen laden zum Entspannen ein. 

In der Colonnade ist die Dekoration und die selbstgenähten Wimpel schlicht in Weiß gehalten. Eine Leinwand von 3 x 4 Meter und ein Beamer stehen euch dort für Projektionen zur Verfügung.

Für die Kinder gibt es Bücher, Puppenwagen, eine Hasenschaukel, eine Spielesammlung, Speedball, Hula Hoop und Federballspiele.

 

Film und Fotoproduktionen

Bei Film und Fotoproduktionen kann die Pächterin 20 Jahre Filmerfahrung in Kostümbild und Szenenbild einbringen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen – wie bereits mehrere Produktionen im Haus belege – siehe mdm Location Guide

 

Fotografie

Sollten Euch unsere Fotos auf der Webseite gefallen, vermitteln wir Euch gerne unseren Haus- und Hoffotografen Sandrino Donnhauser

 

Programm

Ihr könnt gerne eure Lieblingsband oder einen befreundeten DJ mitbringen. Wir stehen aber auch gerne mit unserem Rat oder Vermittlung zur Verfügung. 

 

Technik

Für die Technik steht Euch unser Haustechniker und Booker Reiko zur Seite. Er kennt das Haus und unsere Anlage und kann schnell die entsprechend gewünschte Zusatztechnik wie Mikrophone, Mischpulte, Turntable etc. je nach Bedarf zur Verfügung stellen. Er kümmert sich dann auch darum, dass alles läuft. Für zusätzliche Bühnentechnik für Bands oder Showacts arbeiten wir seit Jahren glücklich mit Carlo von Stage to go zusammen.

 

Übernachtung

Es gibt zwei Apartments für jeweils zwei Personen á 65 € pro Nacht. Dort können bis zu zwei weitere Personen á 10 € übernachten. Hinzu kommen 30 € für die Endreinigung. Dazu stehen vier Doppelzimmer je 25 € pro Person zur Verfügung. Zelten ist für 5 € pro Person und Nacht im Garten möglich.

 

Unsere Ausstattung in Zahlen

 
 

Kapazität der Räume

  • 220 qm Saal, davon 50 qm Bühne 
  • 200 qm Collonade
  • 70 qm Bar + Foyer und Garderobe
  • Toilettenanlage
  • 4 Doppelbettzimmer + 2 Apartments
  • Plan Erdgeschoss als Download

Technik, Bestuhlung & Geschirr

  • Musikanlage, Leinwand 3 x 4 Meter
  • 200 gepolsterte Stühle
  • Tafelgeschirr und Besteck für 500 Personen
  • Kaffeegeschirr für 500 Personen
  • Biergarten mit Bestuhlung für 60 Personen und 2 Außentoiletten
  • Obstwiese mit 10 Parksesseln, Sitzelementen, Matten vielen Kissen und Hängematten